Порядок и условия участия

Подробная информация о фестивале-конкурсе — в Положении XXIV Международного открытого хорового фестиваля-конкурса им. И.В. Рогановой (открыть).

• К участию принимаются коллективы, выразившие свое согласие с Положением конкурса: подавшие заявку и необходимые материалы на почту Оргкомитета, получившие подтверждение Оргкомитета о возможности регистрации и оплатившие регистрационный взнос в указанные сроки.
• Коллективы могут принимать участие в конкурсно-фестивальной программе в соответствии с поданной заявкой и оплаченным регистрационным взносом. Для участия только в фестивальной программе (без участия в конкурсе) допускаются коллективы из Санкт-Петербурга и Ленинградской области в соответствии с поданной заявкой и оплаченным регистрационным взносом.
• Все участники обязуются соблюдать требования Постановлений Правительства Санкт-Петербурга и Роспотребнадзора, которые будут действовать на момент проведения мероприятий Фестиваля-конкурса.
• Все транспортные расходы, расходы по проживанию и питанию в период проведения Фестиваля-конкурса и пребывания в городе Санкт-Петербурге коллектив несёт самостоятельно. 
• Для иногородних коллективов и сопровождающих их лиц организацию проживания, питания, трансфера, участия в программе Фестиваля-конкурса и экскурсионного обслуживания осуществляет исключительно ООО «Скандин» в рамках базового пакета.  Количество участников коллектива и сопровождающих лиц не ограничено.
• Каждый коллектив, участвующий в Фестивале-конкурсе, получает приветственный пакет информационных и рекламных материалов, включающий каталог Фестиваля-конкурса; по результатам конкурса коллективы получают диплом и соответствующую награду. 
• Перед своими конкурсными выступлениями каждый коллектив имеет возможность небольшой репетиции в помещении с инструментом. Саунд-чек или репетиция на конкурсной площадке не гарантируются. Перед выступлением на фестивальном концерте для каждого коллектива предусмотрена небольшая репетиция на концертной площадке.
• Вход на конкурсные прослушивания для участников конкурсно-фестивальной программы производится по спискам коллективов. 
• Вход на фестивальные концерты в соборах и концертных залах Санкт-Петербурга по предварительной регистрации. Вход участников концерта и их сопровождающих осуществляется по спискам коллектива. В случае проведения фестивальных концертов на музейных площадках города, участники концерта проходят по спискам коллективов, сопровождающие и гости приобретают входные билеты в музей в кассе или на официальных ресурсах музея. 
• Участие в мастер-классе возможно для всех членов коллектива-участника при наличии мест (зависит от общего количества участников Фестиваля-конкурса).
• Заключительное мероприятие Фестиваля-конкурса — Гала-концерт — включает в себя: 
  • торжественное награждение всех участников Фестиваля-конкурса;
  • приветственное выступление участников, выбранных по  усмотрению жюри;
  • выступление специальных гостей Фестиваля-конкурса;
  • розыгрыш Гран-при; 
  • вручение Гран-при и специальных призов.

• Для участников конкурса все конкурсно-фестивальные мероприятия входят в стоимость регистрационного взноса и фестивального пакета.